Å avskrive dokumenter er den siste fasen i dannelsen av bibliotekfondet. Ved avbestilling frigjør abonnement og lesesaler lagring fra publikasjoner som tar plass, men som ikke blir gjort krav på av leserne. Hoveddokumentet som regulerer fremgangsmåten for å trekke bøker fra samlingen er "Instruksjon om regnskap for biblioteksfondet", godkjent i 1998. På grunnlag av dette kan du utvikle din egen algoritme for handlinger til bibliotekets ansatte i prosessen med å avskrive. litteratur.
Bruksanvisning
Trinn 1
Dann en kommisjon for å avskrive dokumenter fra bibliotekfondet. Den bør omfatte biblioteksdirektøren (han vil også være kommisjonens leder), hans stedfortreder, lederne for anskaffelsen, boklagring, utlån, lesesal og sjefsbibliotekarer i disse avdelingene. Hvis biblioteket er spesialisert (universitet, skole, virksomhet osv.), Må du sørge for å involvere ledende eksperter innen organisasjonens aktiviteter i kommisjonens arbeid. For eksempel bør kommisjonen for å avskrive litteratur fra universitetsbiblioteket omfatte prorektorer for akademisk og vitenskapelig arbeid, samt sjefer for større avdelinger.
Steg 2
Forbered litteratur som skal kastes. I de fleste biblioteker utføres utvalget av bøker som skal trekkes ut av samlingen kontinuerlig. Gjennom året legger ansatte gamle publikasjoner som ikke kan gjenopprettes og repareres, duplikatkopier, bøker som har betydelige mangler osv. På et eget stativ. I løpet av regelmessige kontroller av deler av bibliotekfondet, blir tapte publikasjoner, ikke-kjernelitteratur, så vel som bøker og andre dokumenter som ikke er etterspurt av leserne og som er utdatert i innholdet, avslørt.
Trinn 3
Gjør medlemmene i kommisjonen kjent med publikasjonene som er klargjort for kanselleringen. Den endelige avgjørelsen vil bli tatt av eksperter etter en omfattende analyse av hver vare og vare. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot utelukkelse av ikke-kjernelitteratur og utdatert litteratur. Det kan for eksempel representere historisk interesse eller et ekstraordinært syn på et vitenskapelig problem.
Trinn 4
Del litteraturen i grupper etter årsaken til avskrivningen. For hver gruppe utarbeider du en avskrivningsoppgave i to eksemplarer (for regnskap og bibliotek). I den angir du kommisjonens sammensetning, antall bøker som er avskrevet, deres totale kostnad og årsaken til å ekskludere litteratur fra fondet. Alle kommisjonens medlemmer må signere loven. Sørg for å legge til en komplett liste over publikasjoner, utarbeidet i form av en tabell med følgende kolonner: - nummer i rekkefølge; - publikasjonsbeholdningsnummer; - forfatter, tittel, utgivelsesår; - pris på en kopi; - antall eksemplarer; - totalkostnad.
Trinn 5
Lag notater om å avskrive litteratur i alle regnskapsformer: beholdningsbok, sammendragbok, registreringskort. Fjern kort og beskrivelser av publikasjoner som er trukket fra fondet fra tradisjonelle og elektroniske kataloger.
Trinn 6
Bestem hvor du skal sende publikasjoner som er utgått. Det er flere muligheter: salg til lesere (hvis en slik mulighet er fastlagt i forskrift om betalte bibliotektjenester), gratis overføring til andre biblioteker og informasjonssentre, gjenvinning (papir), deponering. Hvis du planlegger å selge litteratur, må du få forhåndsgodkjenning fra ledelsen og gi beskjed til organisasjonens regnskapsavdeling.
Trinn 7
Frigjør biblioteklokalene fra utgåtte publikasjoner i samsvar med avgjørelsen. Send dokumentene til regnskapsavdelingen og motta bekreftelse på at denne litteraturen er fjernet fra bibliotekets balanse.
