Et viktig element i arbeidsflyten til enhver bedrift er de forskjellige handlingene som utføres med materielle verdier. Noen ganger, av forskjellige grunner, må de skrives av. Men for å beskytte eieren mot misbruk, og ansatte mot urettferdige krav, er det nødvendig å utarbeide dokumentasjon som er relatert til slike fakta.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem om varen du har valgt er egnet for avhending. For dette må objektet være ubrukelig - for eksempel bli ødelagt uten reparasjon. Også etter ledelsens beslutning kan foreldede eiendeler, for eksempel utstyr som ikke oppfyller moderne produksjonskrav, skrives av.
Steg 2
Opprett en kommisjon som skal håndtere avskrivningen. Det kan eksistere på permanent eller midlertidig basis. Den bør omfatte lederen av organisasjonen (eller en person som skal erstatte ham), regnskapsføreren og de som er økonomisk ansvarlige for det som blir avskrevet. Også for å avskrive noen typer utstyr, som det tas spesielt hensyn til, er en spesialist fra statlig inspeksjon inkludert i kommisjonen.
Etter dannelsen av kommisjonen er det nødvendig å utstede en offisiell ordre på vegne av ledelsen med en liste over personer som er inkludert i kontrollgruppen.
Trinn 3
Overfør objektene som er sendt til avskrivningen til kommisjonen for inspeksjon. Ansatte i sammensetningen må finne ut om den presenterte varen virkelig er utdatert eller uopprettelig ødelagt. De bestemmer også årsaken til at de avskrevne tingene står igjen mens de står og finner om nødvendig en person som er ansvarlig for dette. På slutten vurderer de objektet.
Trinn 4
Kommisjonen må utarbeide en lov basert på resultatene av sitt arbeid. Det er nødvendig å oppgi navnet på varene som skal skrives av, antall, samt årsaken til denne avgjørelsen. Dette dokumentet må være signert av bedriftens leder. Han gir også den endelige tillatelsen til å avskrive.
Trinn 5
Bestem hva du skal gjøre med de avskrevne varene. I noen tilfeller kan de selges med fortjeneste for organisasjonen, men oftere kan de bare presenteres for noen som fortsatt trenger disse avskrevne varene. I andre situasjoner er det bare mulig å ødelegge det som ble avskrevet.
En annen mulighet er overføring av avskrevet for behandling. I tillegg til fordeler for selskapet, vil det også være til fordel for miljøet.
