Former med streng ansvarlighet, skadet i løpet av arbeidet eller dårlig skrevet i trykkeriet, kan ikke bare kastes. De skal krysses forsiktig diagonalt og oppbevares i et metallsafe.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skadede eller ufullstendige strenge rapporteringsskjemaer bør lagres i fem år. Etter denne perioden, organiser en oversikt over skjemaene, som skal bekrefte den faktiske tilstedeværelsen av skadede eller ubrukt dokumenter som ikke lenger er nødvendige av objektive grunner. Slike årsaker kan for eksempel være indikasjon på kvitteringer, forsikringer, fakturaer for hotell og andre former for den gamle juridiske adressen til organisasjonen. Angi nøyaktig antall skjemaer som skal skrives av, og antall, identifiser årsaken til skaden på dokumentet under lagerprosessen. Ryggene som gjenstår fra avrivningsskjemaer som er utstedt av organisasjonen i løpet av aktivitetene, er også underlagt inspeksjon.
Steg 2
En måned etter lageret, samle en kommisjon for å ødelegge strenge rapporteringsskjemaer. Kommisjonen må sjekke alle brukte og ødelagte skjemaer, deres mengde og, basert på utført arbeid, utarbeide en handling av avskrivning og ødeleggelse.
Trinn 3
Formen for SSO-avskrivningsloven utvikles direkte på institusjonen. Tilordne et nummer til handlingen, oppgi den materielt ansvarlige personen, angi organisasjonens navn. Start teksten til loven ved å liste opp medlemmene i kommisjonen, med navn og etternavn, stillinger. Deretter tegner du opp en tabell, i den første kolonnen som viser skjemaets nummer, i den andre - årsaken til ødeleggelsen, og i den tredje - datoen for avskrivningen. Angi i antall og med ord antall skjemaer som skal ødelegges, samle underskriftene til alle medlemmene i kommisjonen, tyde disse signaturene, legg datoen på slutten av handlingen.
Trinn 4
På grunnlag av den signerte handlingen, ødelegg de strenge ansvarsskjemaene. Destruksjon betyr den fysiske ødeleggelsen av papirbæreren som skjemaet er trykt på, uten mulighet for gjenoppretting. Gi de avskrevne dokumentene gjennom en makuleringsmaskin eller brenn dem.
