De fleste skriveyrker krever datakunnskap. Spesialister bør vite alle funksjonene i Word-redigereren, spesielt hva som er nødvendig og hvordan dokumentet er formatert.
Hvorfor du trenger å kunne formatere tekst riktig
Bare skrevet ved hjelp av tastaturet, ser dokumentet ut som en setningssamling der det er vanskelig å forstå hovedideen til forfatteren, samt å spore logikken i hans resonnement. For å gjøre det lettere å lese og huske, gir Word-redaktøren og andre lignende programmer tekstformatering, inkludert avsnittavsnitt, rød linjeutheving, tilstedeværelse av innrykk og utstikk, kolonner, tabeller, lister og noen andre punkter.
Private nyanser av dokumentformatering
Den viktigste måten å dele dokumentet i flere logisk komplette deler er plassering av avsnittmerker, som gjøres ved å trykke Enter. For å gjøre det lettere å lese, bør hvert avsnitt begynne med en rød linje - innrykk, som gjøres på to måter. Den optimale størrelsen er 1,25 cm, og dette er nøyaktig hvor mye den øvre timeglassmarkøren på den horisontale linjalen skal flyttes med musemarkøren. En annen metode er gjennom menyen øverst i vinduet: "Format" -knappen - "Avsnitt" -linjen - "Innrykk og mellomrom" -fanen - "Innrykk" -kolonnen. Du må angi ønsket verdi i "første linje" cellen, og deretter klikke "OK".
For å flytte hele teksten, ikke bare den røde linjen, flytt bunnen av timeglasset med ønsket mengde. Slik er kolonnen "Til hvem og fra hvem" formatert med bokstaver. Den samme handlingen kan utføres ved å følge stien beskrevet ovenfor og plassere tallene i kolonnen "Innrykk" i "venstre" eller "høyre" celler.
For å få teksten til å fylle hele dokumentet jevnt og ikke skifte til venstre marg, kan du fordele den over bredden på siden. For å gjøre dette, velg de nødvendige avsnittene og klikk på "Tilpass til bredde" -knappen på formatlinjen. Det ser ut som en firkant med horisontale striper. På samme sted kan du sentrere teksten for tittelen eller flytte den til høyre i form av en epigrafi.
Listefunksjonen er praktisk når du må liste opp et stort antall elementer, samt legge til nye midt på listen etter at den er opprettet: nummereringen vil endres automatisk. En nummerert eller punktliste kan stilles inn ved hjelp av de tilsvarende knappene på formateringspanelet eller gjennom "List" -kommandoen i "Format" -menyen.
I tillegg til de oppførte funksjonene, i en tekstredigerer, kan du endre skriftstørrelse og type, slik at den kommer nærmere virksomheten, eller omvendt, for å gratulere, fremhever en del av dokumentet med understreking, kursiv, fet eller farge, reduserer data til et bord, og utfør også andre spesialiserte handlinger (sett inn bilder, diagrammer).
