For registrering av skjemaer for dokumenter fra organisasjoner og bedrifter, er det visse regler. Det stilles strengere krav til dokumentasjon fra offentlige etater. Hvis du trenger å tegne brevpapir for firmaet ditt, kan du hoppe over å beregne størrelsen på margene i millimeter og sjekke posisjonen til logoen eller andre elementer på siden med linjalen. Det er nok å bare holde seg til den generelt aksepterte stilen til forretningsdokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Legg ut informasjon om bedriften din øverst på siden. Angi form for stiftelse, firmanavn, skattebetalers identifikasjonsnummer, firmalogo eller varemerke. Hvor fullstendig informasjonen vil være, er opp til deg, men sørg for at toppen av dokumentet med detaljene ikke tar for mye plass på siden.
Steg 2
Den uendrede delen av brevhodet plasseres best i overskriften. Når du skriver inn ny tekst eller redigerer et allerede utarbeidet dokument, påvirker ikke endringene topp- og bunntekster, så du trenger ikke å bekymre deg for at linjene og firmalogoen beveger seg eller forsvinner. Hvis du vil bytte til redigeringsmodus for topptekst og bunntekst i et Microsoft Office Word-dokument, dobbeltklikker du på venstre museknapp i det øvre feltet av dokumentet eller bruker verktøyene fra seksjonen "Topptekster og bunntekster" i "Sett inn" -fanen..
Trinn 3
Under detaljene til selskapet, i venstre hjørne av brevpapiret, er det et felt for registreringsnummeret og datoen for opprettelsen av dokumentet. Den er tegnet med forkortelsene "Ref. Nei X datert januar XXXXX. " Linjen "på Bx. Nr. X datert januar XX XXXX "fylles ut når du svarer på andres brev som har sitt eget registreringsnummer. Denne linjen kan i prinsippet være fraværende i dokumentet.
Trinn 4
Den høyre delen av dokumentet under detaljene i virksomheten og overfor feltet med nummer og dato for brevet er ment for å legge inn informasjon om adressaten. Angi navnet på organisasjonen brevet sendes til, tittelen og navnet på personen som brevet er adressert til. Alle nødvendige data er angitt i dativsaken (til hvem? Bedriftens leder).
Trinn 5
Nedenfor midt på siden er det en appell til adressaten (i høflig form og ved navn og patronym) eller hvilken type dokument som er angitt (kommersielt forslag, søknad, attest, forespørsel, søknad og så videre). Hovedteksten er justert til sidens bredde, hvert nye avsnitt er innrykket.
Trinn 6
Posisjonen til personen som tegnet dokumentet er angitt etter hovedteksten på venstre side av dokumentet. Hans etternavn og initialer skal være på samme linje, men på høyre side av dokumentet. Signaturen vil være i sentrum. Bunntekstens tilstedeværelse er også opp til deg. Bunnteksten kan inneholde informasjon som ikke er inkludert i toppteksten, for eksempel forretningsbankinformasjon.
