Når du tegner opp hoveddokumentet (søknad, standardkontrakt, ordre osv.), Må du huske at hvis det er nødvendig å legge ved forklarende og avklarende dokumenter til det, bør de tegnes riktig. Manglende overholdelse av reglene kan gjøre hoveddokumentet juridisk ugyldig. Vær derfor forsiktig og husk at handlingene for å utarbeide søknader er strengt regulert og krever streng overholdelse av standardene i GOST R 6.30-2003.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered først dokumentene som skal bli et vedlegg til hoveddokumentet (brev, kontrakt osv.). Dette kan være grafer (tabeller, lister, handlinger osv.), Skrives ut på separate ark, festes flere ark i ett dokument eller brosjyrer. Nummer dem i samsvar med anbefalingene for utforming av applikasjoner oppført i GOST.
Steg 2
Merk av vedlegget på hvert av disse dokumentene. På det første arket i dokumentet, skriv øverst til høyre "Tillegg nr." Og legg inn et serienummer. Rett under det, skriv navnet på det administrative dokumentet "til serviceavtalen" og dets detaljer (nummer og dato for signering).
Trinn 3
Sett et notat om søknaden i hoveddokumentet. Dette kan gjøres i teksten i den aktuelle delen av administrasjonsdokumentet. For eksempel, når du lister opp vedtatte avgjørelser, lager du en lenke på slutten av hvert avsnitt som angir søknadsnummeret som tilsvarer problemet som blir vurdert. I de fleste tilfeller vil imidlertid listen ha plass på slutten av hoveddokumentet. I dette tilfellet er "Tillegg" -delen plassert rett under hovedteksten, men før signaturene.
Trinn 4
Umiddelbart etter å ha spesifisert tittelen på seksjonen, plasser en liste over vedlagte dokumenter, og fyll den ut i form av en nummerert liste. I det, oppgi navn, antall ark og kopier, ikke glem å følge nummereringen. Antall ark i brosjyrer trenger ikke å angis. For dokumenter med egne vedlegg må du notere dette. I dette tilfellet angir du totalt antall ark, det vil si "totalt".
