En revisjon i en butikk er en plagsom virksomhet, spennende ikke bare for de som blir sjekket, men også for de som gjør det. Forventninger om shenanigans på den ene siden, frykt for mangel på den andre. Kjedelige omberegninger når det gjelder småstykker. Noen stillinger blir glemt, så blir de funnet. Generelt, revisjon …
Det er nødvendig
trykte ark med en sortimentliste i duplikat, penner, regnskapsautomatiseringsprogram
Bruksanvisning
Trinn 1
Steng butikken tidlig hvis tilsynet er om kvelden. Sett av til nattene, risikerer det å trekke videre. For det første er hodene til de fremmøtte ikke lenger så lyse. For det andre vil personalet være nervøse for at de ikke kommer i tide til transport. Og tilstedeværelsen av arbeidere blir av mange spesialister sett på som hensiktsmessig. I tillegg er det et ubevisst sterkt ønske om å gjøre alt raskere om kvelden, og det fører faktisk til en forvrengning av antall eller lagerbalanser.
Steg 2
Skriv ut sortimentlisten med varer i duplikat. Ett eksemplar - fra inspektøren, det andre - fra direktør, leder eller vareekspert, avhengig av hvem som er senior i butikken ifølge bemanningstabellen. Flytt ikke i henhold til listen, men til stedene der varene er lagret. For eksempel i en matbutikk er det fornuftig å først revidere frysekamrene. Varene på underartikler blir tatt ut i korridoren, hver vare blir veid eller beregnet etter tur (hvis vi snakker om stykkgods). Alle indikatorer er registrert. Dette bør gjøres raskt, ellers kan den frosne maten begynne å smelte. Uten å fullføre med ett kamera, bør du ikke starte et nytt. I dette tilfellet vil det være mulig å glemme noe.
Trinn 3
Avslutt med bulkgodset, gå til stykket (i pakker med flere enheter) og små stykker (i individuelle pakker). Sist men ikke minst, under en dagligvarebutikkrevisjon, blir alkoholholdige drikker jukset. Som regel bør de behandles med enda mer oppmerksomhet enn andre varer. Faktum er at noen useriøse selgere kan ta med seg sin egen alkohol for å selge den gjennom butikken din, og legge overskuddet i egen lomme. Det er ikke nødvendig å snakke om det faktum at du går glipp av fordelene, dette er ubetinget. Men det er en enda større ulempe som kan være en belastning for organisasjonen din. Vi snakker om avviket mellom datoene for utslipp, avgiftsmerker og andre markeringer med de som er reflektert i den medfølgende dokumentasjonen for produktene fra leverandøren din. Enhver sjekk vil umiddelbart se dette, og du vil medføre tap, mye mer enn fra tapt fortjeneste. Så under tilsynet, bør du se nærmere på alkohol …
Trinn 4
Fortsett med introduksjonen av lagerbalanser i programmet du bruker i butikken din. Som regel har store utsalgssteder et av de universelle automatiseringssystemene, som etter å ha tastet inn dataene umiddelbart vil være klare til å utstede revisjonsresultatet. Hvis det ikke er noe automatiseringssystem, og alt må beregnes manuelt, er det fornuftig å bruke følgende formel: "resultatet av siste revisjon pluss inntekt minus utgifter tilsvarer resten av dagens revisjon." Dette er hva det skal være. Sammenlign med ekte data og se selv hvordan ting er i butikken din.
