Gjennom brev bekjenner folk sin kjærlighet, løser kommersielle problemer, gir instruksjoner og ber om hjelp. Viktige bokstaver skal ikke skrives tilfeldig, fordi adressaten kanskje ikke forstår essensen av den rotete teksten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv hovedpoenget i en setning. Denne øvelsen er nyttig slik at mange ord i brevet ikke "maskerer" essensen. Leseren kan oppfatte teksten fra sitt eget ståsted og tolke det som blir sagt annerledes enn måten forfatteren tenkte på.
Steg 2
Legg til to til tre avsnitt for å få klarhet. Vanligvis sender folk ikke seriøse e-setninger. Det er nødvendig å underbygge kravene eller forespørslene som brevet ble unnfanget for. Gi fakta, sammenligninger, meninger fra andre mennesker osv., Slik at adressaten ikke trenger å spekulere i situasjonen. Den forklarende delen av brevet kan bli lang, og gjenta deretter hovedideen flere ganger i teksten og uttrykke den med forskjellige ord.
Trinn 3
Kom med en introduksjon for å forberede leseren på brevet. Tenk deg sinnstilstanden en person må være i for å ta ordene dine på alvor. Oppmuntre ham, trøste ham eller uttrykk takknemlighet for vennskapet.
Trinn 4
Legg til en inspirerende konklusjon. Hvis du forventer svar fra en person, skriv spesifikt om det. Angi dato og klokkeslett hvis du vil motta noe. Ellers utsetter adressaten brevet for å gjøre andre viktige ting - det er tross alt ingen tidsbegrensning, noe som betyr at du kan svare senere. For å inspirere leseren din til å handle, ros dem og takk dem for deres svar - som om du allerede har mottatt det.
Trinn 5
Ta opp teksten på en stemmeopptaker og hør på den på få dager alene. Hvis brevet ikke er konfidensielt, kan du lese det høyt i nærvær av en venn for et utenforliggende perspektiv. Hvis lytteren forstår essensen, kan brevet sendes. Noen ganger er det ikke mulig å utsette analysen av det som er skrevet i flere dager - en presserende forsendelse er nødvendig. Les deretter høyt med en gang, og prøv å rette opp de ubehagelige setningene.
