Når det kreves å sende offisielle dokumenter til adressaten: en uttalelse, et krav, en kopi av en påstand og andre - korrespondansen er ikke bare viktig, men juridisk viktig. For at leveransen skal skje fra lovens synspunkt, er det nødvendig å følge en bestemt prosedyre.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered dokumentet som skal sendes til mottakeren i duplikat. En av dem må være hos deg.
Steg 2
Lever om mulig dokumentet personlig. Overlever direkte til mottakeren eller dennes autoriserte representant. Representantens fullmakter kan sertifiseres av en fullmakt eller følge av loven. Det er tryggere å overlevere korrespondanse adressert til en privatperson mot mottakelse. Hvis du overfører dokumenter til en juridisk enhet, gjør du det gjennom sekretariatet eller kontoret. Når mottakeren er tjenestemann, kan du bruke et av disse alternativene.
Trinn 3
I tilfelle personlig levering må du sørge for at kopien inneholder kvittering fra personen som mottok korrespondansen. Personen du gir dokumentet til, må skrive ordet "mottatt", etternavn og initialer, samt gjeldende dato, og selvfølgelig legge igjen en signatur. Hvis han er ansatt i organisasjonen, bør det også angis en stilling.
Trinn 4
Når det er nødvendig, send korrespondanse til mottakeren gjennom en kurir eller mellommann, og ikke glem å instruere dem om hvem og hvordan du skal levere den.
Trinn 5
Hvis du ikke klarer å levere korrespondansen personlig, eller mottakeren nekter å godta den, bruk posttjenestene. Den skal sendes rekommandert med varsel og liste over vedlegg. I noen tilfeller er dette det eneste alternativet der retten eller annet autorisert organ anerkjenner tjenesten som gyldig. Som bekreftelse på at adressaten har mottatt brevet, vil et dokument bli returnert til deg - et e-postvarsel. Fortegnelsen over vedlegget er nødvendig for å ha bevis på at du ikke sender et tomt brev eller et fremmed dokument, nemlig det som må serveres med posten.
Trinn 6
Etter at meldingen er returnert til deg, legg den ved og listen over vedlegg til den gjenværende kopien av dokumentet. Oppbevares til det ikke lenger er nødvendig.
