Avskrivning av bøker i alle biblioteker er regulert av en spesiell ordre fra Russlands føderasjons kulturdepartement nr. 590 - "Instruksjoner om bokføring av biblioteksfondet" datert 2. desember 1998. Noen ganger er det nødvendig å avskrive bøker av en eller annen grunn: fysisk slitasje, falleferdighet, mangelfullhet, duplisitet, foreldelse i innhold, tap eller ikke-kjernen.
Bruksanvisning
Trinn 1
For det første opprettes ved en egen ordre en ansvarlig kommisjon bestående av en styreleder og tre personer som bestemmer avskrivningen, tegner og signerer handlinger. Et av kommisjonens medlemmer må være regnskapsfører. Husk at bibliotekaren selv ikke er en del av kommisjonen.
Steg 2
Deretter utarbeider du en handling for å avskrive bøker fra utdannings- eller hovedfondet. Utarbeide en handling i form av OKUD nr. 0504144 i duplikat. Den første kopien er nødvendig for distriktsadministrasjonen, den andre - for regnskapsavdelingen som håndterer materielle verdier. Ikke glem å også lage en kopi av bokavskrivningsbeviset, som er nødvendig for biblioteket, men først etter at loven er godkjent av distriktsadministrasjonen. Husk at handlingen er tegnet uten flekker og rettelser.
Trinn 3
Hvis du har et skolebibliotek, må du lage et følgebrev til sjefen for distriktsadministrasjonen, som må være registrert på skolekontoret. I henhold til reglene for dokumentflyt tildeles det utgående dokumentnummeret. Deretter arkiverer du alle dokumentene i et pappperm og overleverer dem til regnskapsavdelingen.
Trinn 4
Innen en måned er regnskapsavdelingen forpliktet til å utstede en avskrivningsordre. Etter å ha mottatt en slik ordre, må du avhende bøker, det vil si avlevere dem til papiravfall. Denne prosessen bør også være strengt ansvarlig (fakturaer, kvitteringer osv.)
