Biblioteksbøker skrives av systematisk. Kopier som er for nedslitte eller har mangler, så vel som de som har innhold ikke lenger er relevante for det moderne samfunn, er ekskludert fra det generelle lesefondet.
Nødvendig
- - Instruksjon om regnskap for biblioteksfondet i 1998;
- - provisjon;
- - handling av avskrivning;
- - merker i alle regnskapsdokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du avskriver bøker, følg instruksjonene om regnskap for biblioteksfondet, godkjent i 1998.
Steg 2
Danne en spesiell kommisjon. I sammensetningen inkluderer direktøren for biblioteket (kommisjonens leder), hans stedfortreder, samt lederne for avdelingene for boklagring, anskaffelse, lesesal, abonnement og sjefbibliotekarer for disse avdelingene.
Trinn 3
Hvis det er et spesialisert bibliotek (skole, universitet, på en bedrift osv.), Må du sørge for å involvere spesialister fra organisasjonens aktivitetsområde i kommisjonens arbeid.
Trinn 4
Forbered litteratur for å avskrive. De fleste biblioteker velger regelmessig bøker for dette formålet. Disse inkluderer ikke-kjernelitteratur, tapte publikasjoner, bøker og dokumenter som ikke er etterspurt blant leserne.
Trinn 5
Gjør medlemmene i kommisjonen kjent med listen over publikasjoner forberedt for kansellering. Etter en grundig analyse av hvert eksemplar, må spesialister ta en passende beslutning. Noen publikasjoner kan for eksempel være av historisk interesse eller uttrykke et ekstraordinært syn på et vitenskapelig problem.
Trinn 6
Del litteraturen som skal skrives av, i henhold til gruppens grunner til å avskrive. For hver av gruppene tegner du en avskrivningsuttalelse. Angi sammensetningen av kommisjonen, antall avskrevne bøker, den totale kostnaden for bøker, skriv årsaken til at de er ekskludert fra fondet. Denne handlingen er signert av alle medlemmer av kommisjonen, den er utarbeidet i 2 eksemplarer. Vedlagt er også en liste over publikasjoner som indikerer følgende egenskaper: serienummer; varenummer; forfatter, tittel, utgivelsesår; antall kopier; prisen på en bok; totalkostnad.
Trinn 7
Lag de riktige merknadene om avskrivningen i alle regnskapsskjemaer: oppsummeringsbok, registreringskort, lagerbok. Fjern beskrivelser fra tradisjonelle og elektroniske kataloger.
