En resolusjon (fra den latinske resolutio - avgjørelsen) er en inskripsjon på et offisielt dokument laget av hodet og inneholder hans avgjørelse om ethvert spørsmål som er beskrevet i dette dokumentet. I teorien kan en resolusjon pålegges av enhver tjenestemann som er underlagt eksekutører. I praksis blir resolusjoner vanligvis bare pålagt av organisasjonens øverste tjenestemenn på grunnlag av deres avgjørelser.
Bruksanvisning
Trinn 1
Mens de fleste ledere foretrekker å skrive resolusjoner på en måte som passer dem, er det en rekke formelle regler som klart regulerer hvordan dokumenter blir utarbeidet og følgelig skriving av resolusjoner om dem. Hvis du vil at alt organisasjonens papirer skal overholde etablerte standarder, må du være oppmerksom på skriving av resolusjoner, uansett hvor korte de måtte være.
Steg 2
Først og fremst, husk at oppløsningen alltid er lagt på ethvert dokument som er adressert til lederen. Dette kan være en uttalelse, anke, brev eller notat. Hvis du selv er leder og tar en beslutning om en bestemt sak, bør den angis i form av en resolusjon på samme skjema som inneholder forespørselen.
Trinn 3
Etter å ha tatt en beslutning, formuler den så kort som mulig, men på en måte som er forståelig for utøveren. Siden enhver løsning faktisk er en instruksjon til eksekutøren hvordan man skal handle i en gitt situasjon. Skriv oppløsningen din øverst til venstre i dokumentet, der det er mer plass på brevpapiret.
Trinn 4
Sørg for å ta med gjeldende dato og signatur når du kort oppgir instruksjonene. Disse dataene er nødvendige for at kontoristene skal utarbeide den tilsvarende ordren for organisasjonen. For eksempel, hvis du har et oppsigelsesbrev foran deg, skriv "Avvis fra en slik dato", så dato og signatur.
Trinn 5
Hvis du henvender deg til din ordre om ikke å underordne ansatte generelt, men til en bestemt utøver, må du sørge for å angi navn og etternavn, samt hvilke handlinger han bør ta. For eksempel, hvis du sender et dokument til en avdeling for behandling, skriv: "Til lederen for en slik avdeling, fullt navn, for studier og beslutningstaking."
Trinn 6
Hvis det ikke er nok ledig plass øverst på papiret, legg oppløsningen til siden av venstre side eller bunn av teksten. I alle fall, sørg for at retningen din er lett å lese, forståelig og skrevet i en penn, ikke en blyant som lett kan slettes.
