Ordrer og ordrer utstedes på hvert foretak. De er delt inn i følgende typer: av personell, etter hovedaktivitet, etter ferier. Det anbefales å føre en egen loggbok for hver av dem. Det er ingen spesielle skjemaer for dette dokumentet, derfor utvikler selskapet skjemaet uavhengig.
Nødvendig
- - selskapsdokumenter;
- - skjema for ordreregistreringsjournalen;
- - bestillinger for personell.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utvikle en tariffavtale om personalpolitikk, inkludert prosedyren for kontorarbeid. Som vedlegg til den lokale handlingen i selskapet, utarbeide en ordreregistreringslogg. Vær oppmerksom på at forskjellige typer ordrer er registrert i separate tidsskrifter, siden de har forskjellige lagringsperioder. For eksempel holdes personalordrer i 75 år. Videre vurderes prosedyren for å fylle ut en slik journal.
Steg 2
Skriv hele dokumentet med store bokstaver på tittelsiden til ordreregistreringsjournalen. Skriv deretter inn navnet på organisasjonen. Hvis selskapet er stort nok, anbefales det å føre en slik logg for hver tjeneste separat. Angi datoen da dokumentet faktisk ble arkivert.
Trinn 3
I den første kolonnen angir du ordrenummeret på ordren. I den andre kolonnen skriver du personopplysninger, navnet på stillingen til personen som er ansvarlig for å føre journal. Ordrer for personell registreres som regel av en personalansvarlig, som blir utnevnt til ansvarlig av den tilsvarende ordren fra direktøren.
Trinn 4
I den tredje kolonnen i journalen angir du ordrenummeret som er tildelt dokumentet ved publisering. For bestillinger på personell anbefales det å legge stoffet til stoffet, for bestillinger for hovedaktiviteten - OD, for administrasjonsdokumenter for ferie - O. Skriv datoen for bestillingen i den fjerde kolonnen.
Trinn 5
I den femte kolonnen er det tilrådelig å legge inn personopplysninger, stillingstittel, avdeling for den ansatte som ordren ble utarbeidet for. Skriv innholdet i bestillingen i den sjette kolonnen. For eksempel rekruttering, avslutning av kontrakten, overføring til annen jobb og lignende.
Trinn 6
I den syvende kolonnen er signaturen til den ansvarlige personen satt, og i den åttende kolonnen i journalen angis nummeret på mappen som er lagret i arkivet. Når du bytter ansvarlig spesialist, må du sørge for å utarbeide en overføring av dokumenter.
