Aktiviteten til ethvert selskap er utenkelig uten forretningskorrespondanse. Naturligvis, som all offisiell dokumentasjon, er utformingen av et forretningsbrev, dets innhold, stil og språk strengt regulert. Slike krav gjelder både for selve brevet og for "overskrift" - informasjonen som går foran hovedteksten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjennomgå de generelle krav til papirarbeid. Hovedreguleringsdokumentet i dag er GOST R 6.30-2003, det gjelder alle typer enhetlige dokumenter, som inkluderer forretningsbrev. Sjekk kravene du trenger å vite når du skriver et brevhode, finn ut hva som er inkludert i kravene, krav til dokumentasjonskrav, brevpapir.
Steg 2
For å skrive forretningsformelle brev, bruk forretningsbrevpapiret ditt, som skal skrives ut på et vanlig A4-ark med hvitt papir. Skjemaet må inneholde logoen og det fulle navnet på din bedrift, dens detaljer, postadresse, kontaktnummer, faks og e-postadresse der du kan kontakte administrasjonen. Hvis du representerer en regjeringsorganisasjon, må du være oppmerksom på kravene til bildet av våpenskjoldet i Russland, som også er angitt i GOST R 6.30-2003.
Trinn 3
I overskriften til bokstaven, i øvre venstre hjørne, er det et felt for bokstavens overskrift. I den må du formulere i en setning spørsmålet som vil bli vurdert i hoveddelen av brevet. Han vil hjelpe lederen eller andre tjenestemenn som brevet er adressert til, med å avgjøre hvem som skal invitere som konsulent i saken som er under behandling, eller hvem som skal overlate løsningen på problemet med dette brevet.
Trinn 4
I øvre høyre hjørne skriver du posisjon, organisasjon, etternavn og initialer til adressaten, angir postnummeret og adressen brevet skal sendes til. Hvis adressaten din har vitenskapelige titler, kan de også gjenspeiles foran navnet hans.
Trinn 5
Anken er også inkludert i overskriften til brevet. Start det med ordene: "Kjære …" og referer til tjenestemannen ved navn og patronym. Hvis du ikke kjenner dem, kan du finne ut av dem ved å kontakte sekretariatet til organisasjonen der du skriver brevet.
