I de fleste tilfeller er selgeren pliktig til å utstede en kjøpskvittering når han betaler for kjøpte varer, verk eller tjenester. De eneste unntakene er de situasjonene når en entreprenør utfører visse typer aktiviteter som ikke krever bruk av et kasseapparat ved lov (salg av aviser og magasiner, handel fra åpne disker osv.). Hvordan velge riktig kasseapparat for jobben?
Bruksanvisning
Trinn 1
Sørg for at enheten du velger er inkludert i statsregisteret og har et sikkert kontrollbånd. Indikatoren for tilstedeværelsen av båndet er bokstaven "K" i kassen.
Steg 2
For å jobbe i store butikker med en betydelig strøm av kunder, trenger du et såkalt aktivt systemkasseapparat eller skatteregistrator. Slike enheter har et bredt spekter av operasjoner; ofte kan de bare jobbe sammen med en datamaskin.
Trinn 3
Hvis du har et lite butikk, velger du en frittstående eller passiv kassemaskin. De er rimeligere, har betydelig mindre dimensjoner og er ekstremt enkle å bruke.
Trinn 4
Det er individuelle situasjoner som bestemmer målrettet valg av en bestemt type apparater. Hvis du for eksempel utfører korrespondanse eller har en nettbutikk med levering av varer rundt i byen, kjøper du en liten bærbar enhet. De mest populære frittstående modellene veier ikke mer enn 1 kg, men ulempene inkluderer et hardt tastatur og manglende evne til å avbryte en sjekk som er stanset ved en feiltakelse.
Trinn 5
Når du velger et kassaapparat, bør du vurdere stedet der det skal brukes. Maskinens dimensjoner må tilsvare dimensjonene til kasserens arbeidsplass når det gjelder vekt og dimensjoner. Hvis et salgssted kan ha problemer med å koble til det elektriske nettverket, eller spenningssvingninger er mulige, anbefales det å velge en frittstående enhet med innebygd strømforsyning. For reisehandel fra biler kan du hente et kasseapparat drevet av et bilbatteri.
Trinn 6
Vær oppmerksom på om enheten du liker lar deg koble til eksterne enheter. Evnen til å koble til en strekkodeleser, elektroniske vekter og en enhet for å lese elektroniske kort til kassaapparatet gjør at du kan forkorte tiden for kundeservice og gjøre arbeidet til handelsbedriften mer komfortabel. Slike alternativer vil være nødvendig for å betjene en stor strøm av kunder.
