Balanse er en metode som lar deg generalisere og gruppere eiendelene til en økonomisk enhet og kildene til dannelsen på en bestemt dato. Balansen hjelper til med å bestemme: hva er eiendelene til foretaket det kan ha for øyeblikket, hvilke kilder var grunnlaget for, for hvilke formål de er ment og brukt. All denne informasjonen gjenspeiles i balansen.
Balansedata brukes ikke bare for virksomhetsregnskapet. Dette dokumentet er en kilde til verdifull informasjon og parametere for riktig styring av økonomiske strømmer og selve strukturen til dets eiendeler og forpliktelser. I dag, uten data i balansen, er det umulig for ledelsen av foretaket, som på grunnlag av nøyaktig finansiell og regnskapsinformasjon utvikler en strategi for selskapets utvikling og levetid. Kunnskap om balansen er uunnværlig for finansfolk, de som er involvert i investeringsprogrammer, kontroll, utlån osv. Balanselesing er nå en uunnværlig ferdighet for toppledere som tar viktige ledelsesbeslutninger.
For å holde skalaene nøyaktige
Selve ordet "balanse" er oversatt fra fransk som "skalaer", som bestemmer formålet og funksjonen til dette økonomiske dokumentet. Grafisk og strukturelt er det en uttalelse representert av et tosidig bord. Den venstre delen viser hvilke eiendeler som er tilgjengelige, hvilke kilder som dannet dem. Den inneholder også informasjon om eiendommen til bedriften, som er gruppert etter type. Alle disse dataene kalles balanseaktivet. Balanseforpliktelsen gjenspeiles i høyre side av en slik uttalelse, den inneholder informasjon om kildene som var grunnlaget for dannelsen av denne eiendommen. Å lage og opprettholde en balanse forutsetter at summen av høyre og venstre side alltid skal være lik. Det vil si at det må være et likhetstegn mellom eiendelen og forpliktelsen.
En eiendel er alltid lik en forpliktelse
Selve konseptet med eiendeler inkluderer ressurser som kontrolleres av et foretak basert på tidligere hendelser. Bruk av disse ressursene forventes å gi økonomiske fordeler i fremtiden. For eksempel, for å bli oppført som en eiendel, må ressursene kontrolleres av foretaket (en av alternativene er at den må eie den som eiendom). Og eiendom gir noen fordeler i fremtiden.
Gjeld representerer kildene som eiendelene stammer fra. I henhold til gjeldets størrelse og struktur bestemmes det om selskapet mottok eiendelene sine ved bruk av egenkapital, eller om forpliktelsene ble dannet på grunn av at selskapet hadde noen forpliktelser.
Det totale beløpet på eiendelen (eller gjeld) kalles balansevalutaen. Noen ganger blir dette begrepet erstattet med et saldo.
