Oppbevaringsperioden for personaldokumenter er ikke den samme. For noen er det 5 år, for andre - 75. I løpet av denne tiden kan selskapet dele seg i flere, fusjonere med andre og til og med forsvinne helt. Tidligere ansatte befinner seg ofte i en situasjon der de trenger å ta inntektsbevis for en viss periode eller bekrefte at de virkelig jobbet i denne organisasjonen. Det blir nødvendig å finne ut hvor arkivet til selskapet ble overført.
Nødvendig
- - sysselsettingshistorie;
- - passet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Se i arbeidsboken for det eksakte navnet på organisasjonen. Dette vil gjøre det mye lettere å søke i arkivene, spesielt hvis du er langt fra ditt forrige arbeidssted.
Steg 2
Hvis du jobbet uten en arbeidsbok (for eksempel under en kontrakt), kan du også opprette det eksakte navnet. Den skal skrives ut øverst på første side, og i alle fall står den i forseglingsavtrykket.
Trinn 3
Dessverre har så langt ikke alle arkiver hatt egne nettsteder på Internett, og bare noen få gir muligheten til å søke eksternt. Det samme gjelder for å sende forespørselen direkte fra siden. Imidlertid bør denne muligheten ikke utelukkes. Skriv inn det eksakte navnet på organisasjonen og navnet på byen i søkemotoren. Det er fullt mulig at firmaet fortsatt eksisterer og har et eget nettsted. Finn lenken "Kontakter". Det kan være telefonnumre eller e-postadresser. I dette tilfellet kan du kontakte selskapet direkte og finne ut hvor dokumentene overføres etter at lagringsperioden er utløpt.
Trinn 4
Arbeidsboka og kontrakten vil gi deg en rekke informasjon. For eksempel om avdelingstilhørighet til organisasjonen du trenger. Det kan være en privat bedrift, en kommunal eller en gren av en statlig. Dine videre trinn avhenger av dette.
Trinn 5
Hvis du jobbet for et privat firma eller et kommunalt firma i en liten by, kan du gå til byarkivene. Mest sannsynlig vil du finne det du trenger der. En ansatt i et landlig foretak vil ha litt mer problemer. Finn ut hvilket tettsted som nå er det regionale senteret. Det er nødvendig å søke etter nødvendig informasjon akkurat der, selv om lokaliteten du trenger tilhørte et annet område tidligere. Det anbefales at en innbygger i en stor by i en slik situasjon begynner å søke fra distriktsarkivet.
Trinn 6
Arkiv av statlige organisasjoner og grener av store virksomheter overføres til relevante avdelinger. Dokumenter for tjenestemenn bør sees etter i Forsvarsdepartementets arkiver, data for ansatte i føderale strukturer og statlige selskaper - i sentralarkivene til de aktuelle avdelingene. Du må sende en forespørsel der. Ta vare på kopier av dokumenter. Som regel trenger du passdataene dine og et utdrag fra arbeidsboken. Hvis du leter etter informasjon om en militær slektning, må du også bekrefte graden av forhold. Hvis du trenger å finne dokumenter fra et politisk parti, må du kontakte Central Archive of Historical and Political Documents.
