Den raske utviklingen av elektronisk massekommunikasjon dikterer sine egne krav. Oftere og oftere blir det nødvendig å sende data via e-post, men i dette tilfellet er det nødvendig å beskytte konfidensialiteten til dokumenter.
Nødvendig
- - sertifikat fra OGRN;
- - avtale om produksjon av en EDS;
- - elektronisk databærer for digital signatur.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utviklingen av elektronisk dokumenthåndtering krever at bedrifter og gründere skal levere selvangivelser gjennom elektronisk kommunikasjon. For å beskytte og påliteligheten til dataene er det nødvendig å bruke spesielle krypteringsprogrammer og å sertifisere det elektroniske dokumentet på en spesiell måte. En enhet designet for dette formålet kalles EDS. En elektronisk digital signatur utstedes av spesielle sertifiseringssentre og er et informasjonsobjekt som lar deg verifisere ektheten og sikkerheten til dataene som er signert av den. EDS er gyldig i 1 år, etter denne perioden, må dokumentet opprettes på nytt.
Steg 2
I tillegg til kryptografiske data, må en EDS inneholde nødvendig teknisk informasjon og data om eieren, dato og klokkeslett for signering av dokumentet, og inkludere flere mekanismer for å verifisere signaturen. I tillegg kan du legge til andre data som kan være etterspurt: en grafisk signatur, kommentarer til dokumentet og flere filer.
Trinn 3
Avhengig av typen sertifisert dokument, er det utviklet forskjellige typer elektroniske signaturer: vedlagt og løsrevet. I det første tilfellet ligner prosessen på å plassere dokumentet i en forseglet konvolutt, hvis ekthet kan bestemmes ved henting. I dette tilfellet er det praktisk å sende filen, men uten tilleggsutstyr designet for å dekryptere dataene, kan ikke dokumentet leses. I tilfeller der en frittliggende signatur brukes, er det nødvendig å opprette flere separate filer og sende dem sammen. Imidlertid kan slike dokumenter leses uten bruk av spesielt kryptografisk utstyr, noe som er ganske praktisk.
Trinn 4
Siden en EDS er et elektronisk dokument, har den følgelig ikke noe utseende, men komplekset av tekniske midler som den består av trenger en transportør hvor du kan lagre en privat kryptografisk nøkkel for den. Lagringsmediet kan være en diskett, CD-disk eller en spesiell flash-stasjon med en standard USB-port for tilkobling til en PC.
Trinn 5
Installasjonen av den nødvendige programvaren for datakryptering og sertifisering av et dokument kan være vanskelig for brukeren. I slike tilfeller kommer spesialistene til sertifiseringssenterets tekniske støtte til unnsetning. Derfor er det nødvendig å avklare dette punktet når man inngår en avtale om produksjon av en EDS.
