Forretningsmøter anses ikke alltid som obligatoriske av forretningspartnere, fordi det er mange ting å gjøre. For å sikre at alle de riktige personene er til stede, må møtebrevet være sammensatt på en overbevisende måte. På denne måten kan du påvirke oppførselen og planene til andre mennesker.
Bruksanvisning
Trinn 1
Informer mottakeren av brevet om at du har lest forespørselen hans. Denne teknikken er passende å bruke hvis adressaten venter på en slags reaksjon, og det er mer praktisk å løse spørsmålet hans på et personlig møte. Benytt anledningen, ring personen og gi beskjed om at de sendte et brev med forklaringer. I dette tilfellet kan du være sikker på at meldingen blir lest nøye.
Steg 2
Gi uttrykk for forståelse av problemene som skal løses. Beskriv i noen få setninger at du deler din mening om relevansen og aktualiteten til spørsmålene.
Trinn 3
Oppgi fordelene ved å være til stede på et kommende møte. Finn minst fem grunner til at personen ønsker å sette av tid til arrangementet. Disse grunnene bør formuleres fra den andre siden. For eksempel vil en spesialist komme som spesifikt vil gi råd om alle spørsmål, men det vil ikke være noen annen mulighet til å møte ham i nær fremtid. Ordne årsakene i synkende rekkefølge av betydning.
Trinn 4
Fortell oss om flere argumenter til fordel for forslaget. Nå kan du angi årsaker som ikke er så viktige for adressaten, men som vil påvirke hans oppførsel. For eksempel er en avdelingsdirektør invitert til et møte, som absolutt vil være oppmerksom hvis noen er fraværende. For ikke å ødelegge omdømmet ditt, er det bedre å ikke gå glipp av arrangementet.
Trinn 5
Angi en enkel og lett tilgjengelig metode for tilbakemelding. Adressaten kan ha spørsmål, forslag eller avklaringer. Gi ham muligheten til å få direkte kontakt med den ansvarlige, og ikke søke etter kontaktinformasjon.
