En person oppfatter informasjon mye bedre når den er strukturert. Hvis du vil at ideene dine skal forstås av så mange av dine lyttere eller lesere som mulig, kan du ta deg litt tid til å lage et vakkert og visuelt diagram.
Nødvendig
- - dataprogrammer for å lage diagrammer og diagrammer;
- - papir (for eksempel Whatman-papir, flippoverark);
- - tusjer, tusjer, fargeblyanter;
- - skanner eller kamera.
Bruksanvisning
Trinn 1
Struktur spørsmålet du skal snakke om. Identifiser emnet tydelig, uthev hovedseksjonene, i hver seksjon, uthev underdelene eller nøkkelpunktene. Følg MECE-prinsippet (“Gjensidig eksklusiv, kollektivt uttømmende”), dette er et av de grunnleggende prinsippene til det verdensberømte McKinsey-selskapet.
Steg 2
Velg utseendet til diagrammet basert på spørsmålsstrukturen du opprettet. Hvis du for eksempel vil indikere den spesifikke tyngdekraften eller viktigheten av en seksjon, lager du et kakediagram. For spørsmål hvis seksjoner og underavsnitt lett er kategorisert i nivåer, bruk et hierarkisk oppsett. Hvis det er mange sammenhenger mellom de forskjellige aspektene av problemet, må du tegne et mentalt kart.
Trinn 3
Velg metoden du vil lage kretsen ved å bruke dataprogrammer eller manuelt. Selv om du tegner et diagram på et ark, kan det alltid konverteres til elektronisk form ved hjelp av en skanner eller et kamera.
Trinn 4
Bruk forskjellige farger og grafikk. Legg inn titlene på seksjoner og underavsnitt i geometriske former i forskjellige former og farger. Bruk skrifttyper i forskjellige størrelser og vekter, samt forskjellige piler, linjer og piktogrammer. Hvis du lager et diagram for hånd, tegner og skriver du med markører og / eller fargeblyanter.
Trinn 5
Sørg for å skrive en tittel på bildet som gjenspeiler dets betydning. Sørg for at alle ord er enkle å lese, og at disposisjonen gjenspeiler budskapet du vil formidle til publikum eller lesere.
