I løpet av organisasjonens arbeid sender noen ledere sine ansatte på forretningsreiser. For å beskytte selskapet mot krav fra skatteinspektører, utarbeide ruteark.
Nødvendig
- - ansattes rapport;
- - reisebilletter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Russisk lovgivning godkjenner ikke et enhetlig skjema for ruteark, så utvikle det selv og fikse det i organisasjonens regnskapsprinsipper.
Steg 2
Begynn å lage et ruteark som angir detaljene i organisasjonen, angi navnet i sin helhet i samsvar med de inngående dokumentene.
Trinn 3
Skriv inn serienummeret på skjemaet og datoen det ble utarbeidet. Skriv informasjon om det godkjente utgiftsbeløpet i øvre høyre hjørne, ta det fra de rapporterte ansatte.
Trinn 4
I hovedteksten angir du stillingen og fullt navn på den ansatte (i sin helhet, for eksempel Ivanov Ivan Ivanovich), som ble sendt på forretningsreise. Legg ned ansattens personnummer, du kan få det fra et personlig kort eller fra en jobbordre.
Trinn 5
Deretter tegner du opp tabelldelen av rutearket. Oppgi reisedato, formål, avgangssted og ankomst her. Skriv også ned transportmåten som den ansatte brukte for å nå dette eller det punktet. Den aller siste kolonnen skal inneholde tittelen og datoene på dokumentene som støtter reiseutgiftene.
Trinn 6
Oppsummer under tabellavsnittet. Angi antall sider i applikasjonen (rapporter, fakturaer, kvitteringer); angi størrelsen på utgiftene. Etter det kan du spesifisere planlagt og faktisk utgiftsbeløp.
Trinn 7
Skriv under på dokumentet med regnskapsføreren og den ansatte selv. Sett på det blå stempelet til organisasjonen.
Trinn 8
Det er ikke nødvendig å stemple organisasjonen i rutearket. Noen organisasjoner bruker en regnskapsoppgave i stedet for dette dokumentet, men i praksis blir skatteinspektøren spurt nøyaktig for reiseruten, så for å forhindre tvister, fyll ut skjemaet hver gang du sender en ansatt på forretningsreise.
