Konkurransen er alltid en gledelig og spennende begivenhet, men på grunn av uforutsette omstendigheter må den noen ganger avlyses. I dette tilfellet er det viktig å gi deltakerne full informasjon, ikke bare om kanselleringen av konkurransen og dens årsaker, men også tidspunktet for re-holding og andre tilleggsdata.
Nødvendig
- - internett / telefon
- - informasjonsplakat / stand;
- - konkurranseside / side.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis kanselleringen av konkurransen er uunngåelig, så advar alle deltakerne om dette. For å varsle folk om at konkurransen ikke vil finne sted, bruk samme kommunikasjonskanal som du inviterte dem dit gjennom. Hvis du for eksempel sendte en invitasjon via Internett, har du lagret e-postadressene til deltakerne, og du kan enkelt informere dem om at arrangementet er avlyst.
Steg 2
Bruk en TV-adresse på lokale TV-kanaler hvis du trenger å varsle et stort antall mennesker på kort tid.
Trinn 3
Fest en avbestillingsplakat ved inngangen til bygningen der konkurransen skulle avholdes. Skriv ordene "Oppmerksomhet" og "Konkurranse avlyst" med store trykk i lyse farger.
Trinn 4
Hvis deltakerne allerede har samlet seg i salen, og du plutselig finner ut at det er nødvendig å avlyse konkurransen, kan du kontakte folket fra scenen.
Trinn 5
Beklager eventuelle ulemper dette medfører. Forklar årsaken til at du avlyste arrangementet. Hvis konkurransen vil bli avholdt senere, angi informasjonskilden (nettside, stand, etc.) der data om den nye datoen for konkurransen vil bli lagt ut.
Trinn 6
Arranger deretter at deltakerne og gjestene forlater lokalet. Dette er spesielt viktig når det er store samlinger av mennesker. Be noen av deltakerne (en sektor, flere rader eller et annet nummer avhengig av rommet) om å stå opp, samle eiendelene sine og forlate rommet. Resten anbefales sterkt å bo på sine steder for å unngå trengsel.
Trinn 7
Slå på myk musikk mykt for å avlaste spenningen.
Trinn 8
Hvis folk tok med seg håndverk, malerier eller andre materielle gjenstander for å delta i konkurransen og overleverte til utvalgskomiteen, organiser poeng for utstedelse av disse tingene. Forbered brevpapir delt inn i tre seksjoner. I en kolonne skriver du ned navnene på deltakerne, i den andre "(mottakerens navn) mottatt, har jeg ingen klager", og i den tredje signaturen til deltakeren.
