Alle offisielle dokumenter, samt kontrakter, fakturaer og handlinger, som er signert under arbeidsaktiviteter, er forseglet. Det er flere typer frimerker, som hver er designet for forskjellige verdipapirer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Offisielle segl brukes til å forsegle dokumenter mottatt fra offentlige etater. Tekniske krav for plassering, utskriftsstørrelse, ord og symboler er angitt i tilstandsstandarden GOST R 51511-2001. Bare autoriserte organisasjoner har rett til å bruke slike frimerker. Kommersielle firmaer og enkeltpersoner har ikke lov til å forsegle verdipapirer med offisielle segl. Dette stempelet settes av en ansatt ved en statsinstitusjon uten inngrep fra personen som dokumentene er utarbeidet for.
Steg 2
Kommersielle organisasjoner har runde frimerker som tilsvarer offisielle. For å forsegle dokumentet med det, vent til det går gjennom alle godkjenningene og er signert av administrerende direktører for begge parter. Åpne deretter kontrakten på siste side. Finn seksjonen med firmaopplysninger. De er signert av de ansvarlige personene. Sett et segl slik at en del eller en hel utskrift blir inkludert i listen, etternavn, navn og patronym av generaldirektøren. Vent til blekket tørker. Først da kan arkene brettes sammen. Ikke glem å sette stempler på alle vedlegg til dokumenter og på detaljene til partnerbedrifter.
Trinn 3
Alle økonomiske dokumenter, handlinger og fakturaer der administrerende direktørs underskrift er fraværende, skal stemples med en rund forsegling. Avtrykket må være til stede på signaturen til hovedregnskapsføreren eller annen person som er autorisert til å godkjenne disse verdipapirene.
Trinn 4
Et firkantet stempel har ikke samme styrke som et rundt stempel. Den brukes til å bestemme eierskapet til et dokument. For eksempel kan det være skrevet navnet på avdelingen som utstedte det, eller til og med navnet på den ansatte som har plikter å opprettholde slike kontrakter. Den plasseres vanligvis på første side for ikke å berøre teksten.
