Et oppslagstavle som er lagt ut på et fremtredende, gangbart sted i organisasjonen, er ikke bare en fin måte å bringe de siste nyhetene, informasjonen og ledelsesordrene til alle ansatte, men også en indikator på en viss bedriftskultur. Du må vite hvordan du designer et oppslagstavle slik at fremmede som kontakter firmaet ditt har et positivt inntrykk av denne bedriftskulturen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Struktur oppslagsplassen slik at den visuelt er delt inn i klare seksjoner, hver dedikert til et bestemt emne. Dette gjør det enklere å bruke, og de som leter etter informasjon, trenger ikke å lese alle meldingene på nytt. Det vil være nok å referere til delen av interesse.
Steg 2
Sett opp seksjonsoverskrifter, informasjonsmeldinger selv, i samme stil. Det er bra hvis det samsvarer med selskapets generelle stil. Det er hensiktsmessig å bruke konsistente logoer og farger, til og med skrifttyper. Ikke gjør det til et informasjonsstativ, som de som det blir lagt ut annonser for savnede hunder og leide leiligheter. Hver melding skal ha sin plass og ikke blokkeres av nye "lag" med informasjon.
Trinn 3
Det er viktig på hvilken måte informasjonen vil bli knyttet til styret. Det er bedre å forlate standard faste "lommer", de er ikke veldig praktiske hvis annonsestørrelsene er forskjellige. Hvis dette ikke strider mot den strenge og formelle stilen til firmaet ditt, må du sikre dem med spesielle klips eller binders. I dette tilfellet er det bedre å bestille selve brettet fra kork slik at nålene ikke etterlater merker.
Trinn 4
Vurder om det er verdt å plassere langsiktige annonser på samme stand og de som er relevante for kort tid. Hvis det samme er fornuftig, så grupper stedene for meldinger på grunnlag av dette. Men når man tar i betraktning det faktum at mindre informasjonsstander oppfattes bedre visuelt, er det fornuftig å distribuere slik informasjon til forskjellige tavler.
Trinn 5
Viktigst, utnevn en ansatt som er ansvarlig for oppdatering av informasjonsmaterialet som presenteres på oppslagstavlen og deres design i samsvar med valgt stil og standarder. Det er bedre hvis han umiddelbart er involvert i opprettelsen av denne standen. Alle meldinger som noen vil plassere i styret, må avtales med ham uten å mislykkes. Denne tilstanden kan til og med formaliseres etter ordre.
