Begrepet fac simile - fra latin betyr "å gjøre som". En faksimilsignatur er en klisje i form av et segl eller stempel, hvor den håndskrevne signaturen til den personen som i henhold til regelverket til foretaket eller organisasjonen signerer dokumentene, er klippet med maksimal pålitelighet i et speil. bilde.
Hva er en faksimilsignatur for?
En mekanisk analog av den håndskrevne signaturen til en leder eller annen ansvarlig tjenestemann - en faksimile-signatur - brukes i kontorarbeidet til mange bedrifter og organisasjoner. Det kan være påkrevd i fravær av eieren av signaturen selv, hvis det er nødvendig å lage et presserende dokument, og i tillegg kan eieren selv bruke det, som de bringer hele bunker med papir til signatur til. Likevel, av flere grunner, er den utbredte bruken av faksimileunderskrifter i økonomiske, økonomiske, juridiske og skattemessige rettslige forhold ganske risikabelt.
Tilfeller der fakssimilen til en leder falt i hendene på skruppelløse ansatte er en hyppig forekomst, derfor ble brevet fra Skatte- og avgiftsdepartementet nr. 18-0-09 / 000042 i 2004 "om bruk av faksimile signatur "definerte klart tilfellene når bruken er strengt forbudt … I følge dette brevet settes ikke faksimilsignaturen og anses ikke som gyldig på forskjellige typer fullmakter, fakturaer, betaling og andre økonomiske dokumenter. Brevet angir også tilfellene når bruk av faksimiler anses å være akseptabelt.
Hvis organisasjonen sørger for bruk av faks, er det nødvendig å utnevne en ansatt som er ansvarlig for lagring og fikse dette ansvaret i stillingsbeskrivelsen.
Når en faksimilsignatur kan brukes
Et faksavtrykk av en signatur kan brukes i sivilrettslige forhold, i dette tilfellet er bruken regulert av paragraf 2 i artikkel 160 i den russiske sivilrettslige loven. Den fastslår at vilkåret for gyldigheten av en slik signatur kan være, med unntak av loven, en enkel avtale mellom partene. Dette betyr at når bruk av faksimiler er planlagt ved transaksjonens slutt, må partene også inngå en tilleggsavtale om dette.
I en avtale som foreskriver bruk av faksimileunderskrifter, er det viktig å fastsette gyldighetsperioden.
Denne avtalen kan bare vedrøre en bestemt transaksjon eller fastsette alle påfølgende transaksjoner som organisasjonen planlegger å inngå med denne motparten. Sørg for å liste opp dokumenttypene i denne avtalen som normene gjelder for. I tillegg til avtalen, må organisasjonens leder sørge for at dette faksimile-stempelet blir strengt registrert og overvåket. Ved sin ordre utnevner han personer som har rett til å bruke en faksimilsignatur, spesifiserer hvilke typer dokumentasjon den kan brukes, og gir en liste over tiltak og tiltak for å sikre sikkerheten.
