Når du fyller ut et brev for kontorarbeid, må du huske at adressatens holdning til forfatteren av brevet i stor grad avhenger av hvordan det er sammensatt og utført. For å få et godt inntrykk, husk at først og fremst må brevet være riktig sammensatt når det gjelder staving, tegnsetting og stil.
Nødvendig
Skjema med firmadetaljer
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered skjemaet riktig. Sørg for å ta med organisasjonens detaljer i den. For et offisielt brev anbefales følgende sammensetning av forutsetninger: - organisasjonens navn; - organisasjonens logo; - organisasjonens kode; - skattebetalers identifikasjonsnummer / årsakskode for registrering (TIN / KPP); - hovedstatens registreringsnummer (OGRN) av en juridisk enhet.
Steg 2
Plasser forutsetningene i hjørnet eller på langs, og strekker seg over hele siden. Ikke glem å ta med dato og registreringsnummer på dokumentet.
Trinn 3
Kontakt adressaten "Kjære (Petrov)!" eller "Kjære sir (Sidorov)!" Kombiner adjektivet "respektert" med en indikasjon på stillingen eller sosial status. Bruk adressen "Kjære (kjære)" i offisiell korrespondanse bare hvis du har et tillitsfullt forhold til adressaten og bare i kombinasjon med navn og patronym. Angi riktig posisjonen og spesifiser riktig staving av adressatens etternavn, navn og patronymic.
Trinn 4
Skriv brevet i henhold til det generelt aksepterte opplegget: start med en innledning, oppgi essensen i hoveddelen og oppsummere i konklusjonen. I den innledende delen angir du formålet (årsaken) til å komponere brevet. Hvis dette er et svar eller du refererer til et dokument, må du huske å ta med en lenke til det eller dets individuelle avsnitt som tjente som grunnlag for å skrive brevet. Sørg for å ta med i denne delen navnet på dokumenttypen, datoen, forfatteren, registreringsnummeret på dokumentet, tittelen, for eksempel: Som svar på brevet / I samsvar med brevet datert 19. juni 2010 Nr. 554 "Ved godkjenning av vilkårene for godkjenning …".
Trinn 5
I hoveddelen, beskriv beskrivelsen av hendelsen, den nåværende situasjonen, deres analyse, gi bevis. Formuler hovedspørsmålene i brevet tydelig og ordne dem i en sekvens som er mest praktisk å forstå.
Trinn 6
Avslutt brevet med konklusjoner i form av meninger, påminnelser, forespørsler, forslag, avslag osv.
Trinn 7
På slutten av brevet, angi posisjonen til hodet som signerte brevet, fullt navn (sett initialer foran etternavnet, for eksempel V. I Petrov). Nedenfor er koordinatene til artisten - etternavn, fornavn, patronymic, telefon.
