Registrering av et nytt foretak innebærer ikke bare å legge inn data om det i Unified State Register of Legal Entities og åpne en bankkonto, det er også nødvendig å utarbeide et antall interne dokumenter som vil bestemme prosedyren for driften av foretaket. Hvis du begynner å utarbeide dokumentasjon, må du følge visse regler. Vi vil vurdere utarbeidelsen av interne rettsakter ved hjelp av eksemplet på en bestemmelse, siden lignende krav stilles til andre dokumenter (regler, instruksjoner).
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem dokumenttypen og dens type. Så bestemmelsene kan handle om organisasjoner; kollegiale og rådgivende organer (styre, styret); om strukturelle inndelinger eller tjenester; om statusen til midlertidige organer (kommisjoner, råd). Stillingen kan være spesifikk (individuell) og typisk (omtrentlig).
Steg 2
Tegn dokumentet på selskapets generelle brevpapir. Spesifiser følgende detaljer: firmaets navn, dokumenttype, dato (datoen for godkjenning regnes som datoen for stillingen), dokumentnummer. Angi hvor den ble samlet og tittelen. Husk at tittelen må være i samsvar med navnet på dokumenttypen - for eksempel "Regulations (about what?) On accounting".
Trinn 3
Utform hovedteksten til forskriften. Bestemmelser har som regel en kompleks tekststruktur, de forutsetter tilstedeværelsen av kapitler, avsnitt og underavsnitt. Når du utarbeider et dokument, tallkapitler i romertall, og avsnitt og underavsnitt på arabisk.
Trinn 4
Etter struktur er teksten delt inn i semantiske seksjoner. I delen Generelle bestemmelser, oppgi grunnleggende informasjon. Så hvis du utarbeider en forskrift om en strukturell enhet, angi på grunnlag av hvilket dokument enheten ble opprettet, hvilke juridiske (eller andre) normer den styres av i sitt arbeid, om den har sin egen forsegling.
Trinn 5
I avsnittet "Mål og mål", angi retningen for underavdelingen (midlertidige organer), reflekter essensen av problemene som løses av underavdelingen, spesifiser retningen og arten av deres aktiviteter.
Trinn 6
Inkluder seksjonene "Funksjoner", "Rettigheter og ansvar" og "Forhold" for tydelig å definere oppgavene som utføres av dette eller det andre organet (tjeneste), for å avgrense informasjon og dokumentasjonsstrømmer som går mellom tjenestene, angi kroppens posisjon i tjenestehierarkiet, identifisere ansvarlige tjenestemenn personer for visse offisielle handlinger.
Trinn 7
Godkjenningsstempelet kan være plassert enten på selve posisjonen eller godkjent av et annet (separat utarbeidet) dokument. Merk stedet for det, så vel som for signaturen til den autoriserte personen og godkjenningsvisumet (hvis det kreves i henhold til dokumentet). Signer dokumentet med autoriserte personer og bekreft det med selskapets forsegling.
