Arrangementet kan tiltrekke seg oppmerksomhet fra journalister og dermed bli en nyhetsanledning. Kompetent forberedelse og gjennomføring av arrangementet krever høy profesjonalitet hos arrangørene. I tillegg må du holde rede på andre hendelser som finner sted på dette tidspunktet, slik at de ikke overskygger dine.
Det er nødvendig
- - internettet;
- - avismagasiner;
- - radio / TV.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk internett, presse, TV eller radionyheter for å finne ut om kommende arrangementer. Som regel vises slik informasjon om to uker, hvis deres betydning er liten, og om en til tre måneder, hvis de er av betydelig skala.
Steg 2
Abonner for å motta operativ informasjon. Oftest er PR og reklamespesialister involvert i å spore hendelser, så de bør ha en database med informasjonsportaler. Ved å abonnere på oppdateringer, vil du kunne motta kunngjøringer om alle hendelser. Ulempen er at sammen med nødvendig informasjon vil også uinteressante meldinger komme.
Trinn 3
Les materialet til det kommende arrangementet. Disse inkluderer pressemeldinger, kunngjøringer, ekspert- og analytikeruttalelser. Studer grunnlaget for arrangementet, finn ut hvilke metoder og verktøy som brukes når du bygger nyhetshistorier.
Trinn 4
Følg utviklingen av selve arrangementet. Du bør vite hvor det foregår, hvordan det er organisert, hvilke av de viktige personene som er invitert til det, hva som interesserte journalistene. Resultatet av disse observasjonene skal være identifikasjonen av arrangementets betydning og originalitet.
Trinn 5
I to uker etter arrangementet, hold oversikt over publikasjonene som er dedikert til det. Vær oppmerksom på etterutgivelser, journalistanmeldelser, gjesters meninger. Analyser den følelsesmessige fargen på artiklene, som du kan konkludere med om du likte arrangementet eller ikke. Så du vil ha samlet inn den maksimale mengden informasjon om det siste arrangementet, på grunnlag av hvilket du kan justere ytterligere aktiviteter.
Trinn 6
Organiser slike viktige hendelser i løpet av en periode med informasjonsutslipp. Når journalister ikke har noe å skrive om, vil de gjerne rapportere for eksempel om produksjon av sykler. Og hvis det nærmer seg 100-årsjubileet for et stort selskap, vil de ikke engang se på pressemeldinger om sykler.
