Tallene i tabellen gjør det ikke alltid mulig å danne et komplett bilde og korrekt analysere situasjonen, selv om de er sortert på en praktisk måte. Ved å bruke kartmalene som er tilgjengelige i Microsoft Excel, kan du tydelig se tabelldataene. Det kan være en vanlig graf eller et 3D-kakediagram.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å lage et diagram basert på data i arbeidsområdet, velg cellene med dataene som skal inkluderes i diagrammet. Klikk på Kartveiviser-knappen på Standard-verktøylinjen.
Steg 2
I vinduet "Kartveiviser" som vises fra "Type" -listen velger du riktig diagram, for eksempel et kakediagram.
Trinn 3
I "Vis" -området er det flere alternativer for den valgte diagramtypen. Klikk på ønsket undertype.
Trinn 4
For å forhåndsvise resultatet, klikk og hold inne forhåndsvisningsknappen. Et eksempeldiagram vises basert på det valgte området på regnearket. Når du er ferdig med å se, må du slippe museknappen.
Trinn 5
Klikk på "Neste" -knappen. I dialogboksen "Datakilde" som vises, kan du velge verdier for diagrammet, men dataene var allerede valgt i trinn 1, men i dette vinduet kan du også bekrefte informasjonen. I kategorien "Dataområde" kontrollerer du riktigheten av de angitte cellene.
Trinn 6
Hvis du finner en feil, klikker du på knappen for å minimere dialogboksen, og deretter bruker du musen til å velge ønsket celleområde i regnearket og klikker på utvidelsesknappen i dialogboksen.
Trinn 7
Hvis diagrammet viser regnearkdataene riktig og ser riktig ut når de forhåndsvises, klikker du på Fullfør-knappen. Excel vil da lage et diagram.
Trinn 8
Hvis du trenger å legge til noen elementer, fortsett å jobbe med kartveiviseren.
Trinn 9
I raden-gruppen setter du ikonet i rader eller i kolonner, slik at du spesifiserer ønsket datalokalisering.
Trinn 10
Klikk på "Neste" -knappen. Vinduet "Kartalternativer" vises. Bruk fanene i dette vinduet til å lage en tittel for diagrammet, angi aksenavn, inkludere en forklaring i diagrammet, angi dataetiketter og sette inn rutenett.
Trinn 11
Klikk "Neste". Neste trinn er å velge plassering av diagrammet. I dette vinduet velger du å sette inn diagrammet på gjeldende ark eller på et eget regneark.
Trinn 12
Klikk på Finish-knappen og fullfør byggingen av diagrammet.
