Arkivmannen er oppbevaring av dokumenter. Siden eldgamle tider har menneskets tankes prestasjoner blitt bevart nøye i museer, biblioteker og bokbevis. I vår tid med global informatisering har arkivarfunksjonene blitt merkbart mer komplekse og diversifiserte. I dag trengs slike spesialister ikke bare av museer og biblioteker, men også av vanlige bedrifter, organisasjoner og institusjoner.
En arkivar (aka arkivar, aktuar) er en arkivar, som holder arkivdokumenter. Arkivarens hovedoppgave er å ordne arkivarbeidet på riktig måte og administrere dokumentflyten. Av artens art hører arkivaren til kategorien utøvere, etter gjenstand for arbeid - til kategorien "menneskesignalsystem".
Historien til yrket
Yrket "arkivar" ble introdusert i Russland av tsar Peter I og nedfelt i "General Regulations" av 1720. Forordningen etablerte arkiver i regjeringsorganer og introduserte stillingen til en tjenestemann som skulle "samle brev flittig, reparere registerene og merke om arkene …". Siden 2002 har arkivarenes yrkesferie blitt feiret 10. mars.
Job ansvar
Arkivmannen er ansvarlig for mottak, registrering, lagring, undersøkelse av dokumentenes verdi, utstedelse på forespørsel fra juridiske personer og enkeltpersoner og ødeleggelse etter utløpet av lagringsperioden. Noen ganger leverer arkivister arkivdokumenter på forespørsel fra juridiske enheter og offentlige etater.
Arbeidsforhold
Arkivisten jobber i arkivrommet. I arbeidsområdet er det et skrivebord, en personlig datamaskin, en utskriftsenhet, hyller for lagring av dokumenter, lite kontorutstyr og lysarmaturer. Ved utførelsen av sine offisielle plikter samhandler arkivaren med mennesker, mens profesjonell kommunikasjon skjer gjennom direkte kontakt.
Spesialisering
I store arkiver er arbeid med dokumenter desentralisert, mens noen arkivister er spesialister på å motta og registrere dokumenter, andre i å binde og lime dem, andre danner en vitenskapelig referansekortindeks, andre gir ut materiale til midlertidig bruk, og så videre. I små arkiver utfører arkivister alle funksjoner samtidig, eller flere lignende funksjoner.
Personlige kvaliteter
Arkivmannen trenger slike personlige egenskaper som nøyaktighet, ansvar, disiplin, pedantri, utholdenhet, godt hukommelse, analytisk tenkning og evnen til å konsentrere oppmerksomheten.
Må vite
Arkivgiveren må kjenne til de normative rettsaktene, instruksjonene og forskriftene for organisering av arkivsaker. Han må ha en kompetent tale, trygt eie en personlig datamaskin, kjenne elektroniske dokumenthåndteringssystemer og applikasjoner for å jobbe med tekst og numerisk informasjon Microsoft Word og Microsoft Excel.
Utdanningskrav
En arkivar kan ha primærfaglig utdanning eller høyere yrkesfaglig utdanning innen spesialitetene "Dokumentasjon", "Arkivvirksomhet", "Dokumentasjonsstøtte for ledelse". Arbeidsgiveren stiller spesifikke krav til utdanning av en kandidat til stillingen som arkivar.
