Et unntaksbrev er et offisielt dokument, som er ganske vanskelig å utarbeide uten spesiell juridisk kunnskap. I tillegg trenger du minst grunnleggende kunnskap om forretningsetikk og kontorarbeid. Hovedoppgaven her er å tydelig formulere årsakene til avslaget og resonnementet du skal gi. Som regel bør argumentasjon presenteres i stigende rekkefølge: fra mindre kraftig til mer fordelaktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg en strategi for å skrive brevet ditt. Hele stilen vil avhenge av den. Det er bedre å unngå ekstremer her - for unnskyldende eller for aggressiv stil, siden begge disse alternativene vanligvis viser seg å mislykkes. Standardreaksjonen på dem er manglende vilje til å kommunisere videre med avsenderen av brevet. Bruken av for lange setninger og redusert, dagligdags ordforråd er også stilmessig uberettiget.
Steg 2
I begynnelsen av brevet er det bedre å ikke oppgi årsakene til avslaget og ikke starte med en unnskyldning. Tvert imot kan det være en lønnsom strategi å i begynnelsen av brevet indikere de normative dokumentene på grunnlag av hvilke du har til hensikt å formulere et frafall.
Trinn 3
Begrunnelsen i brevet må tenkes spesielt nøye. Det utgjør hoveddelen av sin informasjonsdel. Gi bare virkelige argumenter, og det samme kan gjentas flere ganger med forskjellige ord. Det anbefales ikke å bruke evaluerende ordforråd, da det skaper en følelse av skjevhet.
Trinn 4
Gi tilbud eller utdrag fra offisielle dokumenter du har vedtatt. Dette vil gjøre at ansvarsfraskrivelsen din virker rimelig og diskret. Som offisielle dokumenter kan du bli ledet av lovgivningsmessige handlinger eller andre juridiske dokumenter, som for eksempel arbeidskodeksen, GOST, tekniske forskrifter osv., Samt selskapets interne forskrifter.
Trinn 5
Gi bevis for alle fakta du har oppført. Hvis du trenger å skrive noe upartisk, kan du ty til allegori, skjulte uttrykk, hint.
Trinn 6
Lag et frafallsbrev på skjemaet og bekreft det med signaturen til direktøren for foretaket og den aktuelle avdelingen.
