Ved gjennomføring av finansielle aktiviteter skaffer selskapsledere materielle eiendeler fra tredjepartsorganisasjoner. Varer aksepteres av en vareekspert, lagerholder eller annen ansvarlig person. Hvis det er avvik i kvaliteten eller kvantiteten på varer, utarbeides en handling som har en enhetlig form nr. TORG-2.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst fyll ut "overskriften" til handlingen. Skriv inn navnet på selskapet, juridisk adresse, telefonnummer og navnet på den strukturelle enheten. Angi hvilket dokument som er grunnlaget for å tegne skjemaet.
Steg 2
Fyll ut tabellen til høyre. Skriv inn her OKPO, OKVED, serienummer og dato for utarbeidelse av skjemaet.
Trinn 3
Deretter fortsetter du med å fylle ut hovedfeltet. Angi hvor varene ble mottatt, for eksempel et lager. Mangelrapporten er utarbeidet etter inspeksjon av en spesialutnevnt kommisjon. I skjemaet må du oppgi dato og navn på ledsagedokumentet, det vil si kommisjonens beslutning.
Trinn 4
Hvis du finner en mangel eller mangel, må du ringe avsenderen, for dette, sende et telegram, faks eller brev til adressen hans. Informasjon om meldingen er angitt i loven.
Trinn 5
I dokumentet angir du detaljene til avsender, produsent, leverandør og forsikringsselskap (hvis varene var forsikret). Tast inn nummer, dato for leveringsavtalen, samt detaljer om alle ledsagedokumenter (faktura, følgeseddel osv.).
Trinn 6
Skriv ned leveringsmåten for varene (for eksempel ved bruk av jernbanetransport), angi utgangspunkt og ankomst, tidspunktet for lossing og lasting av varene, i henhold til konnossementet.
Trinn 7
Fortsett med å fullføre neste side. Her må du oppgi informasjon om leveransen. I tabelldelen inkluderer du slike data som type emballasje, antall stykker, lastens vekt - du må omskrive all denne informasjonen fra de medfølgende dokumentene.
Trinn 8
I tabelldelen, som er plassert nedenfor, må du indikere de faktiske dataene, markere avvikene. Vennligst skriv inn datoen du åpnet pakken. Sørg for å angi vilkårene for lagring av varene hos mottakeren; Hvis sendingen ankom med jernbane, skriv informasjon om lossing, tilstanden til containeren på tidspunktet for godset og god tilstedeværelse.
Trinn 9
På neste side bør du registrere metodene for å bestemme avviket, for eksempel veiing, måling osv. Beskriv i detalj alle feil, mulige årsaker til at de oppstår. På slutten, sørg for å indikere avslutningen av kommisjonen, legg underskriftene til alle medlemmene, inkludert styrelederen. Deretter signerer du mangelerklæringen fra lederen av organisasjonen og regnskapsføreren. Lederen må godkjenne handlingen.
