Finanskrisen, brudd på leveringsbetingelsene, bankenes treghet - tusen årsaker kan føre til en situasjon der man må innrømme at det er umulig å komme til rett tid i løpet av rammene av avtaler som allerede er undertegnet. I slike tilfeller må du advare partneren om vanskelighetene som har oppstått og be om en forsinkelse i betalingen for å unngå at motparten bruker sanksjoner eller til og med avslutte kontrakten. Det er best å utarbeide en skriftlig forespørsel i form av et garantibrev.
Bruksanvisning
Trinn 1
Et slikt brev må kanskje skrives både av en organisasjon for å forhindre søksmål på grunn av brudd på oppgjørsplanen, og av en person for å kontakte banken med en forespørsel om å restrukturere lånebetalingssystemet. Uansett vil formen på brevet være omtrent den samme.
Steg 2
I organisasjonen bruker du firmaets brevpapir med utfylte detaljer for å skrive, dette vil spare deg for å måtte skrive dem manuelt. Begynn å skrive et brev ved å spesifisere adressatens detaljer i øvre høyre hjørne av arket i samsvar med allment aksepterte regler for behandling av forretningsdokumenter. Skriv inn navnet på selskapet her. Skriv deretter hodets posisjon, etternavn, fornavn og patronym, i formatet "til hvem". I tillegg, i innledningen, angir du det utgående nummeret på dokumentet og datoen for utarbeidelsen.
Trinn 3
Ved begynnelsen av den vesentlige delen av brevet, sørg for å angi detaljene i avtalen (nummer, dato for inngåelse) og gi navn til partene i avtalen. Deretter lister du opp betalingsforpliktelsene som ikke kan oppfylles i samsvar med vilkårene i avtalen. Beskriv situasjonen din og be om å utsette betalingsdatoen. Her kan du også indikere vilkårene du ber om utsettelse av. Dette kan være en forespørsel om ikke å bruke straff, eller tvert imot samtykke til betaling av renter.
Trinn 4
Avslutningsvis, skriv begrepet der du garanterer å gjøre en fullstendig beregning. Signer brevet og transkriber signaturen i parentes. For organisasjoner, forbered et sted for signaturer, personer som er autorisert til å signere økonomiske dokumenter (leder, hovedregnskap).
