Enhver begivenhet begynner med en forberedelsesplan. Det viser trinn for trinn hva som må gjøres, i hvilken tidsramme, samt en liste over ansvarlige personer. En folkeavstemning er en massiv begivenhet og krever en passende tilnærming.
Bruksanvisning
Trinn 1
Angi datoen for folkeavstemningen. Basert på det, velg et sted og inviter gjester. Lag deretter en plan, hvor du skriver ned hva som må gjøres punkt for punkt, og hvem som skal gjøre forberedelsene på hvert trinn.
Steg 2
Finn et sted der folkeavstemningen vil finne sted. Velg det avhengig av antall gjester. Dette kan være en hotellobby, et konferanserom eller til og med en kontorfoyer. Rommet med et samlet areal på hundre kvadratmeter har lett plass til femti personer. Skriv under på en leieavtale på forhånd. Da kan du være sikker på at siden blir din.
Trinn 3
Forbered et arrangementsprogram. Skriv taler til alle som skal tale i folkeavstemningen. Planlegg tidspunktet for når gjester ankommer, når den første høyttaleren begynner å snakke. Tenk på stemmeprosedyren. Spesifiser tidspunktet når lunsjpausen vil bli kunngjort.
Trinn 4
Tenk over menyen. Bestem om det blir en bankett eller en buffet under folkeavstemningen. Den andre er mer å foretrekke i pausen. Men det er bedre å holde bankett etter å ha oppsummert resultatene av arrangementet. Beregn mengden mat basert på antall gjester. Løs alkoholproblemet. Sterke alkoholholdige drikker er best igjen om kvelden, begrenset til champagne eller te og kaffe om dagen.
Trinn 5
Lag bannere og plakater med navnet på folkeavstemningen. Legg ytterligere informasjon om dem om emnene som skal diskuteres. List opp navnene på de inviterte foredragsholderne.
Trinn 6
Lag invitasjonslister sammen med organisasjonssaker. Legg til VIP-gjester og journalister der. Forbered billetter til folkeavstemningen. I dem angir du dato, klokkeslett, sted for arrangementet, samt kleskoden. Send brev på forhånd, to til tre uker før arrangementet, slik at alle kan justere planene. Inviter VIP-er på telefon eller personlig.
Trinn 7
På dagen for folkeavstemningen, ankom stedet fem til seks timer før start. Dette vil tillate deg å løse alle problemer som oppstår i løpet av organisasjonen i tide. Planlegg 30 minutter ekstra for å endre og rydde opp. Møt gjestene nøyaktig til avtalt tid, og merk av ankomster i invitasjonslisten.
