For å organisere dokumentasjonen, bildearkivet eller musikksamlingen, anbefales det å lage samlingskataloger. Med deres hjelp vil du alltid vite hvilke innsamlingselementer du har, og vil kunne bruke dem til rett tid.
Nødvendig
- - mappe for dokumenter;
- - penn;
- - papir;
- - en stiftemaskin eller binders.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered en praktisk dokumentmappe. Hvis den er utstyrt med et bindemiddel, vil det være mer praktisk for deg å lagre samlingen din i den.
Steg 2
Lag en generell liste over samlingen din, punkt for punkt.
Trinn 3
Overfør hvert element på den foreløpige listen til et eget papirark. Sørg for å ta med all informasjonen du vet. Hvis du trenger å lage en samling musikalske verk, bør du angi navnene eller pseudonymerne til utøverne, låtskrivere, fulle navn på komponistene som skrev musikken. Hvis dette er musikkalbum, angi navn og lister med sanger som er inkludert i dem. Legg også merke til årene med utgivelsen av album eller spesifikke musikkstykker. Hvis vi snakker om et bokbibliotek, ikke glem å oppgi forfatteren og tittelen på hver bok, året den ble skrevet av forfatteren og utgitt av forlaget. Sørg for å beskrive innholdet i et fiktivt eller dokumentarisk verk. Hvis du jobber med fotografier og prøver å lage en katalog over dem, kan du beskrive personene på bildet og detaljer om hvor og når bildet ble tatt. Lag en detaljert beskrivelse av hendelsen reflektert på den separat for hvert bilde. På denne måten vil hvert element i samlingen ha sitt eget kort.
Trinn 4
Angi rekkefølgen på kortene i den delte mappen. Du kan ordne elementene i samlingen alfabetisk basert på navnene på elementene eller navnene på skaperne. Det er også praktisk å ordne kort i henhold til datoen for opprettelsen av hvert av elementene, i stigende eller synkende rekkefølge.
