Det er mange grunner til at det ikke er mulig å fullføre alle de planlagte aktivitetene, og en av dem er manglende evne til å planlegge dagen din. En oppgaveliste kan hjelpe deg med å prioritere, styre tiden din og oppnå gode resultater.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvor du vil beholde listen din. For dette er en bærbar PC, telefon, notisbok, datamaskin osv. Egnet. Når du velger et medium, må du huske at listen alltid skal være i ditt syn, slik at du når som helst kan gjøre endringer i den.
Steg 2
Fyll ut listen om morgenen. Listen trenger ikke å være veldig lang. Ta med bare de tingene som virkelig kan gjøres på en dag.
Trinn 3
Fordel oppgavene dine etter deres betydning. For enkelhets skyld merker du saker med forskjellige bokstaver. For eksempel, betegn de viktigste sakene med bokstaven A, signer tilfellene av middels betydning med bokstaven C, og betegn de sakene som har minimal betydning for deg med bokstaven D.
Trinn 4
Angi tiden for å fullføre hver oppgave. Skriv de nødvendige notatene og merknadene for å hjelpe deg med å gjøre jobben raskere og bedre. For dette er det viktig å skrive et notat ikke bare før, men også etter å ha gjort ting. Når du gjør ting, skriv ned hvor mye tid du faktisk har brukt dem.
Trinn 5
Når du planlegger en tidslinje for ting å gjøre, må du huske å legge igjen hull for hvile. Husk å liste opp frokost, lunsj, middag og kaffepauser.
Trinn 6
Lag en liste over ikke bare ting som må gjøres, men også de som ikke trenger å gjøres. Skriv opp alt du bruker for mye tid på. Begrens for eksempel tiden du bruker TV-serier, chatter på sosiale nettverk osv.
Trinn 7
Hvis du ikke klarte å fullføre alle de planlagte oppgavene, kan du planlegge dem til neste dag. Analyser hvorfor alt mislyktes. Kanskje tok du ikke hensyn til viktige nyanser, eller du gjorde en feil med fristen for å fullføre denne eller den saken. Denne analysen vil hjelpe deg med å lage klare og realistiske planer for fremtiden.
