Opprettelsen av et selskap ledsages av utvikling og utarbeidelse av en rekke dokumenter som regnes som konstituerende dokumenter. Riktigheten av deres dannelse avhenger direkte av hvilke vanskeligheter grunnleggerne av en ny organisasjon kan møte under registreringen hos skatteinspeksjonen.
Det er vanlig å kalle bestanddeler for dokumentene som tjener som grunnlag for virksomheten til enhver juridisk enhet. Artikkel 52 i borgerloven i Den russiske føderasjonen forklarer direkte at i dag kan det konstituerende dokumentet vurderes:
- Charter;
- Stiftelsesdokument;
- begge disse dokumentene.
Forskjellen mellom dem er at stiftelsesoverenskomsten inngås mellom flere deltakere, og at chartret bare er godkjent av dem. Sammensetningen av de nødvendige bestanddelene, samt individuelle nyanser av deres registrering, avhenger utelukkende av den organisatoriske og juridiske formen som selskapet velger.
Hva er vanlig å referere til nødvendige bestanddeler?
Hva slags dokumenter som vil bli ansett som inngående i hvert enkelt tilfelle, er nøye foreskrevet av normene i de aktuelle lovene. Så, forretningspartnerskap kan utføre tillatte aktiviteter basert utelukkende på stiftelsesdokumentet, og private selskaper og alle slags sammenslutninger av juridiske enheter - på grunnlag av to dokumenter samtidig. I dag gjøres et unntak bare for en smal sirkel av ideelle organisasjoner. Gjeldende lovgivning foreskriver at de noen ganger kan arbeide på grunnlag av forordningen.
Hvilken informasjon må være tilstede i bestanddelene?
Først og fremst angir de organisasjonens navn, dens juridiske adresse og beliggenhet, prosedyren for organisering av aktivitetene som den er opprettet for, spesielt valg eller utnevnelse av selskapets ledelse. Formålet med aktiviteten og dens gjenstand må bare foreskrives for ideelle organisasjoner, en rekke enhetsbedrifter, samt noen kommersielle firmaer. Andre organisasjoner kan også gjenspeile denne informasjonen i de grunnleggende dokumentene, men lovgiverne forplikter dem ikke til å gjøre det.
Stiftelsesavtalen gjenspeiler vanligvis informasjon om prosedyren for å opprette et selskap, detaljene i dets forskjellige aktiviteter, vilkårene for grunnleggeres overføring av eiendom, prosessen med å akseptere nye deltakere i selskapet eller tilbaketrekningen av en av grunnleggerne fra sammensetningen, samt spørsmål angående prosedyren for fordeling av fortjeneste eller dekning av mulige tap.
Formålet med konstituerende dokumenter er å regulere alle aspekter relatert til dannelsen av et selskap, dets nåværende aktiviteter, detaljene i reguleringen av de økonomiske strømningene som genereres av organisasjonen, samt om nødvendig innskrenkning eller fullstendig avslutning av aktiviteter. Det er åpenbart at jo mer detaljerte disse øyeblikkene gjenspeiles i de inngående dokumentene, desto mindre vil risikoen for uenigheter mellom deltakerne i selskapet være om spørsmål som oppstår i løpet av virksomheten. Det er klart at det er umulig å forutse absolutt alle nyanser, derfor reguleres en rekke tekniske spørsmål ved å utarbeide alle slags interne forskrifter og instruksjoner. Det viktigste er at de ikke er i konflikt med selskapets bestanddokumenter.
